Формат файла ODS - описание, как открыть?

Расширение ODS градируется на два основных исполнения:

• ODS формат (полн. Outlook Express 5 Mailbox) представляет собой электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express. Outlook Express – редактор, предназначенный для создания и рассылки почтовых сообщений. Формат ODS ассоциирован с файловым расширением DBX, которое поддерживается более ранними версиями Outlook.
• ODS формат (полн. OpenDocument Spreadsheet) – файл со строго табличной структурой, сгенерированный в офисной программе Calc (отдельный плагин StarOffice) или специализированном комплексе OpenOffice.org.
• Данные такого файла организованы в виде таблицы с набором записей, размещенных в ячейках. В свою очередь, ячейки включают определенное количество столбцов и строк. Основным стандартом для форматирования такой структуры является XML, базирующийся на OASIS OpenDocument. Правообладателем OpenDocument признана группа OASIS, которая совместно с сотрудниками электротехнической комиссии (IEC) принимала активное участие в разработке соответствующего международного стандарта ISO/IEC 26300.

ISO/IEC 26300 состоит из трех частей: “Информационные технологии. Открытый формат документов для офисных приложений (OpenDocument) v1.2. Часть 1. Схема OpenDocument/Часть 2. Формат пересчитанной формулы (OpenFormula)/Часть 3. Программные пакеты”.

Основное практическое назначение ODS формата – работа с офисными приложениями, основанными на текстовой информации, крупноформатных таблицах, графиках и графических изображениях.

Начиная с версии 2010, ODS формат считается адаптированным и для интеграции в Microsoft Excel. Более ранние версии Excel не поддерживают работу с данным расширением, однако исправить данную проблему можно, установив в дополнение к Excel плагины Excel Sun ODF Plugin for MS Office или OpenXML/ODF Translator Add-in for Office. Другой вариант – это воспользоваться онлайн-транслятором и выполнить конвертацию данных из ODS в XLS.

Следует отметить, что ODS – альтернативная замена закрытым форматам данных, таким как doc, xls, а также ppt.

Программы для открытия ODS файлов

Исходя из принадлежности к категории и области своего практического применения, ODS формат в может создаваться и форматироваться следующими программными приложениями:

• Microsoft Outlook Express (ODS файл – электронное почтовое сообщение, которое записывается или сохраняется посредством Outlook Express);

Если ODS файл – крупноформатная таблица с набором структурированных данных, то отредактировать ее в ОС Windows можно с использованием программных утилит:

• OpenOffice.org;
• OpenOffice Calc;
• Microsoft Excel 2010;
• LibreOffice Calc;
• LibreOffice;
• Google Drive.

Для работы на платформе ОС Mac необходимо воспользоваться:

• OpenOffice.org;
• LibreOffice;
• Planamesa NeoOffice.

Примечательно, что расширение ODS адаптировано для воспроизведения и на базе ОС Linux c использованием программного обеспечения OpenOffice.org, LibreOffice Calc или LibreOffice.

Если при открытии расширения ODS возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

• поврежден или инфицирован файл;
• файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
• недостаточно ресурсов устройства или ОС;
• поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация ODS в другие форматы

Каждое исполнение ODS формата имеет свою уникальную структуру и область применения (особенно это касается категории электронных почтовых сообщений). Попытки конвертации расширения в другой формат могут не только не дать никаких практических результатов, но и повредить исходный файл. В этой связи трансляция данного формата практически не практикуется.

Исключение составляет ODS расширение в виде электронных таблиц данных.

Допускается конвертация в следующие расширения:

• ODS -> XLS, XLSB, XLSM (рекомендуемое ПО – LibreOffice Calc);
• ODS -> CSV, PDF, XLSX (рекомендуемое ПО – IBM Lotus Symphony);
• ODS -> HTML, XLSHTML (рекомендуемое ПО – Google Sheets).

Реализовать преобразование ODS-расширения (например, CSV) можно и с использованием одного из онлайн-трансляторов в частности, Zamzar.

Почему именно ODS и в чем его достоинства?

Структура представления данных ODS организована на базе открытого исходного кода, что является неоспоримым преимуществом на фоне прочих подобных форматов, например, doc, xls, а также ppt.

Файловое расширение ODS получило признание международного открытого формата и может быть использовано любыми пользователями без каких-либо ограничений.

Без ODS также невозможно было бы организовать корректное хранение и передачу электронных почтовых сообщений.